為確保檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的質(zhì)量,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)采購(gòu)到貨的物資進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果有關(guān)鍵影響的物資還應(yīng)進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收,并形成驗(yàn)收記錄。
一、符合性驗(yàn)收
實(shí)驗(yàn)室到貨的所有物資(標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、試劑耗材及儀器設(shè)備等)均應(yīng)進(jìn)行符合性驗(yàn)收。符合性驗(yàn)收的驗(yàn)收內(nèi)容一般包括:
① 供應(yīng)商及廠家是否與申購(gòu)要求(采購(gòu)合同)一致;
② 物資的種類、規(guī)格等級(jí)是否與申購(gòu)要求(采購(gòu)合同)一致;
③ 包裝是否完好,有無(wú)破損或滲漏;
④ 性狀是否正常,液體試劑應(yīng)澄清均勻,固體試劑性狀應(yīng)符合瓶身標(biāo)識(shí);
⑤ 是否在有效期范圍內(nèi);
⑥ 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否有證書、產(chǎn)品是否有合格證等。
二、技術(shù)驗(yàn)收
針對(duì)一些對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果有關(guān)鍵影響的物品,如重要試劑、培養(yǎng)基、實(shí)驗(yàn)用水、儀器設(shè)備及其配件耗材等,除符合性驗(yàn)收外,實(shí)驗(yàn)室還應(yīng)進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收。
① 對(duì)檢測(cè)結(jié)果有關(guān)鍵影響的試劑,應(yīng)在每批次試劑第一次使用時(shí),設(shè)置一個(gè)試劑空白作為試劑的技術(shù)驗(yàn)收,一般要求空白檢測(cè)出的背景值不得高于儀器的檢出限。
② 培養(yǎng)基的驗(yàn)收建議按《食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 食品微生物學(xué)檢驗(yàn) 培養(yǎng)基和試劑的質(zhì)量要求》GB 4789.28-2013進(jìn)行。
③ 實(shí)驗(yàn)用水的驗(yàn)收則根據(jù)純水級(jí)別,按《分析實(shí)驗(yàn)室用水規(guī)格和試驗(yàn)方法》GB/T 6682-2008中規(guī)定的pH值、電導(dǎo)率、可氧化物質(zhì)含量、吸光度、蒸發(fā)殘?jiān)⒖扇苄怨璧葏?shù)進(jìn)行。儀器分析用的高純水的驗(yàn)收還可參照《儀器分析用高純水規(guī)格及試驗(yàn)方法》GB/T 33087-2016進(jìn)行。
④ 儀器設(shè)備可直接通過(guò)委外校準(zhǔn)/檢定,并在證書回到實(shí)驗(yàn)室后對(duì)校準(zhǔn)/檢定的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)的方式作為技術(shù)驗(yàn)收。
⑤ 色譜柱、襯管等儀器配件耗材,可根據(jù)其用途,利用樣品分析的結(jié)果對(duì)其性能進(jìn)行驗(yàn)收。
三、驗(yàn)收結(jié)果的應(yīng)用
物資驗(yàn)收的結(jié)果應(yīng)形成記錄,并報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。針對(duì)驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)及時(shí)將驗(yàn)收結(jié)果告知采購(gòu)部門安排退貨。若某一供應(yīng)商供應(yīng)的物資經(jīng)常出現(xiàn)驗(yàn)收不合格的情況,應(yīng)重新對(duì)其進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果決定是否更換新的供應(yīng)商。
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